Přejít na hlavní obsah
Danfoss

Vnitřní oznamovací systém

INFORMACE PODLE ZÁKONA O OCHRANĚ OZNAMOVATELŮ

  1. VNITŘNÍ OZNAMOVACÍ SYSTÉM
    1.1 Společnost Danfoss s.r.o., se sídlem Jihlavská 1558/21, Michle, 140 00 Praha 4, IČO: 60471158 zavedla v rámci tzv. whistleblowingu vnitřní oznamovací systém, jak to ukládá zákon č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen “Zákon“). Budeme rádi, pokud nám jeho prostřednictvím budete oznamovat Vaše podezření o možném protiprávním jednání souvisejícím s činností naší společnosti nebo vznikajícím na našich pracovištích. 

    1.2  K informacím týkajícím se Vašich oznámení budou mít přístup pouze námi určené příslušné osoby uvedené v části 2. níže této informace; oznámení lze podat způsobem uvedeným v části 2. níže. I při existenci našeho vnitřního oznamovacího systému je možné podat oznámení externě, jak je uvedeno v části 3. níže.

    1.3  Vaším oznámením se budeme zabývat, pokud v naší společností působíte jako 

    (a) zaměstnanec,
    (b) dobrovolník, nebo
    (c) stážista či praktikant,

    nebo jste jimi dříve byli, případně jste se o některou z těchto pozic u nás v minulosti ucházeli.

    1.4  Anonymní oznámení nejsme povinni prošetřovat. Vaši identitu jako oznamovatele, pokud vyjde najevo následně, je však příslušná osoba povinna chránit. 

    1.5  Vnitřní oznamovací systém není určen pro jiné podněty či podání, než jsou oznámení dle Zákona. Na tyto podněty či podání ani na anonymní oznámení se Zákon nevztahuje, a proto s nimi nebude nakládáno dle jeho pravidel. Tato podání lze případně učinit prostřednictvím globálního etického linku, a budou vyřizována dle našich interních postupů a Etického kodexu skupiny Danfoss.

  2. PŘÍSLUŠNÁ OSOBA A ZPŮSOBY INTERNÍHO OZNAMOVÁNÍ

    2.1  Vašim oznámením se bude zabývat nestranná osoba, kterou jsme k této činnosti určili – tzv. příslušná osoba. Příslušná osoba posoudí zákonnost a důvodnost Vašeho oznámení. Bude-li oznámení důvodné, navrhne nám, jak situaci řešit.

    2.2  Oznámení lze podat těmito způsoby (kanály):

    (a) elektronicky prostřednictvím následujícího zabezpečeného Etického linku Danfoss: https://danfoss.whistleblowernetwork.net/?lang=cs, kde uvedete, že se jedná o oznámení protiprávního jednání dle Zákona;
    (b) listinnou formou prostřednictvím zabezpečené schránky označené heslem „Whistleblowing“ umístěné v prostorách společnosti Danfoss s.r.o. na adrese Jihlavská 1558/21, Michle, 140 00 Praha 4 a v prostorách provozovny Ostrov u Stříbra na adrese Ostrov u Stříbra 11, 349 01 Kostelec; nebo
    (c) osobně či telefonicky příslušným osobám:

    • Hana Veselá, +420 774 736 474 – příslušná osoba primárně určená pro přijímání oznámení od zaměstnanců a dalších oznamovatelů s vazbou na provozovnu Praha na adrese Jihlavská 1558/21, 140 00, Praha 4 – Michle,
    • Karolína Tibitanclová, +420 374 630 413 – příslušná osoba primárně určená pro přijímání oznámení od zaměstnanců a dalších oznamovatelů s vazbou na provozovnu Ostrov u Stříbra na adrese Ostrov u Stříbra 11, 349 01 Kostelec. 

    Osobní setkání je možné s příslušnými osobami domluvit telefonicky či prostřednictvím zabezpečeného emailu. Telefonicky je možné příslušné osoby kontaktovat každý pracovní den v časovém rozmezí 9:00-14:00 hodin. Mimo vyhrazený čas je možné rovněž zaslat příslušné osobě textovou zprávu SMS a domluvit se na telefonickém hovoru

    2.3 Pro přijímání ústních či osobních oznámení využijte vždy příslušnou osobu pro provozovnu, ve které působíte nebo jste s ní byli v kontaktu. V případě nepřítomnosti této příslušné osoby a neodkladnosti záležitosti může být podání učiněno taktéž u druhé příslušné osoby uvedené výše.

    2.4 Při své činnosti jsou příslušné osoby vázány mlčenlivostí a nesmí nikomu prozradit Vaši totožnost, pokud si nebudete přát opak. Obdobně nesmějí prozradit ani žádné další informace, které by mohly zmařit účel podávání oznámení (zejm. předchází jakéhokoliv protiprávního jednání).

  3. EXTERNÍ OZNAMOVÁNÍ

    3.1 Oznámení můžete podle Zákona podat i Ministerstvu spravedlnosti, případně orgánu veřejné moci příslušnému k provedení řízení podle příslušných právních předpisů. 

    3.2 Postup podání takovýchto oznámení a podmínky, za nichž je lze podat, je popsán např. zde: https://oznamovatel.justice.cz/vnitrni-oznamovaci-system-ministerstva-spravedlnosti/