Vnitřní oznamovací systém
INFORMACE PODLE ZÁKONA O OCHRANĚ OZNAMOVATELŮ
- VNITŘNÍ OZNAMOVACÍ SYSTÉM
1.1 Společnosti skupiny Danfoss působící v České republice, konkrétně společnost Danfoss s.r.o., se sídlem Jihlavská 1558/21, Michle, 140 00 Praha 4, IČO: 60471158 a také provozovna se sídlem Ostrov u Stříbra 11, 349 01 Kostelec zavedly v rámci tzv. whistleblowingu sdílený vnitřní oznamovací systém, jak to ukládá zákon č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen “Zákon“). Budeme rádi, pokud nám jeho prostřednictvím budete oznamovat Vaše podezření o možném protiprávním jednání souvisejícím s činností naší společnosti nebo vznikajícím na našich pracovištích
1.2 K informacím týkajícím se Vašich oznámení budou mít přístup pouze námi určené příslušné osoby uvedené v části 2. níže této informace; oznámení lze podat způsobem uvedeným v části 2. níže. I při existenci našeho vnitřního oznamovacího systému je možné podat oznámení externě, jak je uvedeno v části 3. níže.
1.3 Vaším oznámením se budeme zabývat, pokud v jedné z našich společností působíte jako
(a) zaměstnanec,
(b) dobrovolník, nebo
(c) stážista či praktikant,
nebo jste jimi dříve byli, případně jste se o některou z těchto pozic u nás v minulosti ucházeli.
1.4 Anonymní oznámení jsou možná pouze v případě, že hlášení podáte elektronicky (viz 2.2 a). Anonymní hlášení nejsme povinni prošetřovat, pokud jsou podána v papírové podobě (viz 2.2 (b)) nebo osobně (viz 2.2 (c)). Vaši identitu jako oznamovatele, pokud vyjde najevo následně, je však příslušná osoba povinna chránit.
1.5 Vnitřní oznamovací systém není určen pro jiné podněty či podání, než jsou oznámení dle Zákona. Jiná oznámení lze případně podávat prostřednictvím globální etické linky, jejíž fungování je popsáno v Etickém kodexu skupiny Danfoss. - PŘÍSLUŠNÁ OSOBA A ZPŮSOBY INTERNÍHO OZNAMOVÁNÍ
2.1 Vašim oznámením se bude zabývat nestranná osoba, kterou jsme k této činnosti určili – tzv. příslušná osoba. Příslušná osoba posoudí zákonnost a důvodnost Vašeho oznámení. Bude-li oznámení důvodné, navrhne nám, jak situaci řešit.
2.2 Oznámení lze podat těmito způsoby (kanály):
(a) elektronicky prostřednictvím následujícího zabezpečeného Etického linku Danfoss: https://danfoss.whistleblowernetwork.net/?lang=cs
(b) listinnou formou prostřednictvím zabezpečené schránky označené heslem „Whistleblowing“ umístěnou v prostorách společnosti Danfoss s.r.o. na adrese Jihlavská 1558/21, Michle, 140 00 Praha 4 a v prostorách provozovny Ostrov u Stříbra na adrese Ostrov u Stříbra 11, 349 01 Kostelec, nebo
(c) osobně či telefonicky příslušným osobám:
• Hana Veselá, +420 774 736 474 – příslušná osoba primárně určená pro přijímání oznámení od zaměstnanců a dalších oznamovatelů s vazbou na společnost Danfoss s.r.o., se sídlem Jihlavská 1558/21, Michle, 140 00 Praha 4
• Iva Hovězáková, +420 374 630 446 – příslušná osoba primárně určená pro přijímání oznámení od zaměstnanců a dalších oznamovatelů s vazbou na provozovnu Ostrov u Stříbra na adrese Ostrov u Stříbra 11, 349 01 Kostelec
Osobní setkání je možné s příslušnými osobami domluvit telefonicky či prostřednictvím zabezpečeného emailu. Telefonicky je možné příslušné osoby kontaktovat každý pracovní den v časovém rozmezí 9:00-14:00 hodin. Mimo vyhrazený čas je možné rovněž zaslat příslušné osobě textovou zprávu SMS a domluvit se na telefonickém hovoru.
2.3 Pro přijímání ústních či osobních oznámení využijte vždy příslušnou osobu pro společnost, ve které působíte nebo jste s ní byli v kontaktu. V případě nepřítomnosti této příslušné osoby a neodkladnosti záležitosti může být podání učiněno taktéž u druhé příslušné osoby uvedené výše.
2.4 Při své činnosti jsou příslušné osoby vázány mlčenlivostí a nesmí nikomu prozradit vaši totožnost, pokud si nebudete přát opak. Obdobně nesmějí prozradit ani žádné další informace, které by mohly zmařit účel podávání oznámení (zejm. předchází jakéhokoliv protiprávního jednání). - EXTERNÍ OZNAMOVÁNÍ
3.1 Oznámení můžete podle Zákona podat i Ministerstvu spravedlnosti, případně orgánu veřejné moci příslušnému k provedení řízení podle příslušných právních předpisů.
3.2 Postup podání takovýchto oznámení a podmínky, za nichž je lze podat, je popsán např. zde: https://oznamovatel.justice.cz/vnitrni-oznamovaci-system-ministerstva-spravedlnosti/