Družba Danfoss spoštuje vašo zasebnost. Ne glede na to, ali kupujete Danfossove kakovostne izdelke ali samo brskate po njegovih spletnih mestih, Danfoss želi, da ste zadovoljni z našim pravilnikom o zasebnosti in varnostnimi ukrepi, s katerimi varujemo vaše osebne podatke.
Danfoss je zato uvedel nabor zavezujočih poslovnih pravil, ki uvajajo globalni standard zahtev za varstvo podatkov, ki jih morajo upoštevati vse Danfossove entitete. Zavezujoča poslovna pravila so odobrile evropske agencije za varstvo podatkov in predstavljajo temelj Danfossove obdelave osebnih podatkov.
Če družbi Danfoss posredujete svoje osebne podatke ali jih zberemo iz drugih virov, bomo z njimi ravnali v skladu s tem pravilnikom, ki vsebuje tudi glavno vsebino Danfossovih zavezujočih poslovnih pravil. Danfoss vam svetuje, da ta pravilnik o zasebnosti v celoti preberete.
1. Splošna načela obdelave osebnih podatkov
Da bi zagotovil pravilno obdelavo vaših osebnih podatkov z ustrezno ravnjo varstva podatkov, je Danfoss sprejel naslednja načela obdelave:
Danfoss vas bo vedno obvestil o zbiranju ali obdelavi vaših osebnih podatkov, razen če imamo legitimen razlog, da tega ne storimo.
2. Vrste osebnih podatkov
Ko boste v interakciji z nami prek različnih obstoječih kanalov, bomo vaše osebne podatke zbirali in obdelovali na različne načine.
Nekatere osebne podatke moramo obdelovati, da vam lahko zagotovimo storitve, ki ste jih zahtevali, nekatere osebne podatke pa lahko zagotovite prostovoljno. Vedno vas bomo obvestili, kateri osebni podatki so potrebni (npr. z uporabo zvezdice (*)) in o tem, kakšne so posledice, če nam takih podatkov ne posredujete, na primer da ne bomo mogli (v celoti) izpolniti vaše zahteve.
Osebni podatki, ki jih zbiramo in obdelujemo, se na splošno delijo na naslednje vrste:
Praviloma na splošno ne bomo obdelovali nobenih posebnih kategorij osebnih podatkov (posebnih osebnih podatkov) o vas, razen če ste nam za to podali izrecno soglasje ali se to od nas zahteva zaradi zagotavljanja skladnosti z veljavno uredbo.
3. Naši nameni obdelave vaših osebnih podatkov in pravna podlaga
Vaše osebne podatke obdelujemo samo za legitimen namen in na splošno jih bomo obdelovali samo, če:
Vaše osebne podatke obdelujemo za naslednje namene:
4. Piškotki
Na naših spletnih mestih in v naših aplikacijah lahko uporabljamo piškotke. Več o uporabi piškotkov lahko preberete v našem pravilniku o piškotkih, ki ga lahko najdete v nogi vsake spletne strani.
Nameni obdelave podatkov, zbranih na podlagi piškotkov, so naslednji:
5. Uporaba osebnih podatkov v celotni skupini Danfoss
Danfoss je globalna organizacija z entitetami po vsem svetu. Na splošno bo praviloma upravljavec osebnih podatkov, ki se obdelujejo o vas, lokalna entiteta skupine Danfoss, katere stranka ste, s katero stopate v stik ali sklenete pogodbo. Vendar pa lahko za namene, navedene v zgornjem razdelku 3, vaše osebne podatke delimo tudi z drugimi entitetami skupine Danfoss, in sicer zaradi izvajanja naloge v skladu z navodili upravljavca podatkov (prejemnika, ki deluje kot obdelovalec podatkov) ali zaradi izvajanja lastnega legitimnega namena (prejemnik deluje kot posamezni upravljavec podatkov), pod pogojem da takega omogočanja dostopa do ali razkritja vaših osebnih podatkov ne omejuje zakonodaja.
V zvezi z entitetami skupine Danfoss, ustanovljenimi v državah zunaj EGP, ki ne štejejo za varno tretjo državo (tj. ne zagotavljajo ustrezne ravni varstva podatkov), se kot legitimna osnova za prenos vaših osebnih podatkov uporabljajo Danfossova zavezujoča poslovna pravila.
6. Razkritje, prenos in omogočanje dostopa do osebnih podatkov prejemnikom
Naše razkritje ali prenos vaših osebnih podatkov prejemnikom (fizičnim ali pravnim osebam, državnim organom, agencijam ali drugemu organu, kateremu se razkrijejo osebni podatki) se ohrani na najmanjši potrebni ravni in zanj velja ustrezna raven varstva podatkov.
Osebne podatke lahko razkrijemo prejemnikom oziroma jim omogočimo dostop do njih v naslednjih okoliščinah:
Če je prejemnik osebnih podatkov v državi zunaj EU/EGP, ki ne zagotavlja ustrezne ravni varstva podatkov, bomo vaše osebne podatke takemu prejemniku prenesli šele po sklenitvi pisne pogodbe o prenosu na podlagi standardnih pogodbenih klavzul, ki jih je določila Evropska komisija.
7. Samodejne posamezne odločitve
Uporabljamo lahko samodejno odločanje na podlagi vaših osebnih podatkov. Samodejno odločanje se izvede samo, če je odločitev:
Če uporabimo samodejno odločanje, bomo zagotovili izvajanje ustreznih varnostnih ukrepov.Samodejnega odločanja v nobenem primeru ne bomo uporabili za posebne osebne podatke, razen če ste podali izrecno soglasje za to ali če je obdelava potrebna zaradi razlogov, povezanih z bistvenim javnim interesom na podlagi pristojnega prava.
8. Vaše soglasje
Kot je navedeno zgoraj, bodo naše aktivnosti obdelave temeljile na vašem soglasju. V takem primeru boste imeli pravico soglasje kadar koli preklicati.
Če soglasje prekličete, bomo nehali obdelovati vaše osebne podatke, razen če je nadaljevanje obdelave ali shranjevanja dovoljeno oziroma zahtevano v skladu z veljavno zakonodajo o osebnih podatkih ali drugimi veljavnimi zakoni in predpisi ter v obsegu, v katerem je to dovoljeno oziroma zahtevano.
Upoštevajte, da preklic vašega soglasja ne vpliva na zakonitost obdelave, izvedene pred preklicem. Nadalje velja, da zaradi preklica vašega soglasja morda ne bomo mogli izpolniti vaših zahtev ali vam zagotoviti svojih storitev.
Med drugim lahko podjetju Danfoss podate svoje soglasje, da se naročite na prejemanje tržnih informacij o novih, ustreznih in prihajajočih Danfossovih izdelkih, rešitvah ter storitvah in prejemanje glasil o, na primer, sejmih in predstavitvah izdelkov.
Več informacij o pogojih in določilih naročnine Danfoss najdete tukaj.
9. Shranjevanje podatkov
Vaše osebne podatke hranimo tako dolgo, kot je potrebno za izpolnitev osnovnega namena, vendar ne dlje od veljavnega zakonskega obdobja hranbe.
Takoj ko osnovni namen ali pravna podlaga izgineta, se osebni podatki izbrišejo.
10. Varnost podatkov
Za zaščito vaših osebnih podatkov je Danfoss uvedel ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe, s katerimi zagotavlja raven varnosti, ki ustreza tveganjem, ki jih predstavlja obdelava, in naravi osebnih podatkov, ki jih je treba zaščititi, ob upoštevanju stanja tehnike in stroškov njihove uvedbe.
Po izvedbi ocene tveganja je Danfoss izvedel ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred nenamernim ali nezakonitim uničenjem ali nenamerno izgubo, spreminjanjem, nepooblaščenim razkritjem ali dostopom, še posebej kadar obdelava vključuje prenos osebnih podatkov prek omrežja, in pred vsemi drugimi nezakonitimi oblikami obdelave.
11. Usposabljanje
Ker želimo zagotoviti, da bomo vedno skladni s pristojno zakonodajo o varstvu podatkov in zahtevami, ki jih določajo Danfossova zavezujoča poslovna pravila, ter da bodo naši zaposleni seznanjeni s takimi predpisi, smo uvedli interno usposabljanje o zasebnosti in izobraževalni program, ki se ga morajo udeležiti naši zaposleni po vsem svetu, ki imajo trajni ali redni dostop do osebnih podatkov.
12. Interne revizije
Danfoss izvaja redne revizije izvajanja obdelave osebnih podatkov, s čimer zagotavlja, da vse entitete skupine Danfoss spoštujejo Danfossova zavezujoča poslovna pravila in obdelujejo osebne podatke v skladu z njimi.
Revizije pokrivajo vse vidike zavezujočih poslovnih pravil, vključno z vsemi sistemi IT, zbirkami podatkov, varnostnimi pravilniki/standardi, programi usposabljanja, pravilniki o zasebnosti in priročniki, ki se uporabljajo znotraj družbe Danfoss v povezavi z zavezujočimi poslovnimi pravili.
13. Vaše pravice
Imate pravico do dostopa do podatkov, ki se obdelujejo o vas, vendar z določenimi statutarnimi izjemami. Velja tudi, da lahko ugovarjate zbiranju in nadaljnji obdelavi vaših osebnih podatkov. Prav tako imate pravico do popravka vaših osebnih podatkov, če je to potrebno. Lahko se tudi odločite, da zahtevate omejitev obdelave.
Izbrisali ali popravili bomo vse podatke, ki so nepravilni ali zastareli zaradi časa, ki je pretekel, odkar smo jih zbrali, ali zaradi razloga, povezanega s kakršnimi koli drugimi informacijami v naši lasti.
Če nam posredujete pisno zahtevo, bomo vaše osebne podatke prav tako izbrisali brez nepotrebnega odlašanja, razen če bomo imeli pravno podlago za nadaljevanje obdelave, npr. če je obdelava potrebna za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pred pravnim zahtevkom ali za izvajanje pogodbe z vami. Če želite izkoristiti katero od zgoraj navedenih pravic, se obrnite na naše kontaktne osebe, navedene v razdelku 17.
V primeru takih zahtevkov vas prosimo, da nam zagotovite ustrezne informacije, potrebne za izvedbo zahteve, vključno z vašim polnim imenom in e-poštnim naslovom, na podlagi česar vas bomo lahko prepoznali. Na vašo zahtevo se bomo odzvali kakor hitro mogoče, največ v roku enega meseca.
Obveščamo vas, da lahko vložite pritožbo pri lokalni agenciji za varstvo podatkov, če se ne strinjate z našo obdelavo vaših osebnih podatkov.
14. Pritožbe
Če imate kakršne koli pritožbe o obdelavi osebnih podatkov, ki jo izvaja Danfoss, se lahko kadar koli obrnete na nas.
Danfoss je vzpostavil sistem za pritožbe glede zasebnosti – Danfossovo službo za etične zadeve – kateri boste lahko oddali svojo pritožbo prek spleta.
Danfoss je vzpostavil sistem za pritožbe glede zasebnosti – Danfossovo službo za etične zadeve – kateri boste lahko oddali svojo pritožbo prek spleta. Danfossova služba za etične zadeve je na voljo tukaj Pritožbo lahko oddate tudi neposredno lokalni entiteti skupine Danfoss ali matični družbi Danfoss A/S:
Danfoss A/SNordborgvej 81DK-6430 NordborgV vednost Urad za varstvo podatkovGDPO@danfoss.com
Vašo pritožbo bomo pregledali in jo ocenili, po potrebi pa bomo tudi vzpostavili stik z vami za pridobitev dodatnih informacij.
Vse pritožbe ali ugovore si prizadevamo rešiti v roku enega meseca. Če odločitve ne bo mogoče sprejeti v enem mesecu, vas bomo obvestili o razlogih za zamik in o času (ki ne bo presegal 2 mesecev od prejema), v katerem lahko pričakujete sprejem odločitve.
Kadar koli pred, med ali po izvajanju zgoraj opisanega pritožbenega postopka lahko pritožbo tudi posredujete/vložite pri lokalni agenciji za varstvo podatkov ali drugem organu znotraj pristojnosti ustrezne Danfossove lokalne entitete ali družbe Danfoss A/S.
15. Povezave do drugih spletnih mest ipd.
Naša spletna mesta lahko vsebujejo povezave do drugih spletnih mest ali integriranih spletnih mest. Ne odgovarjamo za vsebino spletnih mest drugih podjetij (spletnih mest tretjih oseb) ali za prakse takih podjetij glede zbiranja osebnih podatkov. Ko obiščete spletna mesta tretjih oseb, morate prebrati njihove pravilnike o varstvu osebnih podatkov in druge ustrezne pravilnike.
16. Spremembe tega pravilnika o zasebnosti
Pridržujemo si pravico do prihodnjih sprememb tega pravilnika o zasebnosti zaradi sprememb pristojne zakonodaje, Danfossovih zavezujočih pravil poslovanja ali Danfossovih procesov. O morebitnih takih spremembah vas bomo obvestili.
17. Informacije o stiku
Če imate kakšno zahtevo ali vprašanje glede obdelave vaših osebnih podatkov ali o tem pravilniku o zasebnosti na splošno, se obrnite na našo odgovorno osebo za varstvo podatkov:
Semikron Danfoss Elektronik GmbH & Co. KGSigmundstr. 20090431 NürnbergNemčijaV vednost Oddelek za zaščito podatkovprivacy@semikron-danfoss.com
Semikron Danfoss International GmbHSigmundstr. 20090431 NürnbergNemčijaV vednost Oddelek za zaščito podatkovprivacy@semikron-danfoss.com
Zahteva posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki
Družba Danfoss je zavezana k spoštovanju predpisov GDPR/zasebnosti podatkov, kar pomeni, da bo upoštevala vse zahteve v zvezi z vašimi osebnimi podatki in njihovimi spremembami.
Če želite uveljavljati svoje pravice v zvezi z osebnimi podatki, sledite povezavi do obrazca za zahtevo Danfoss DSR. Obrazec DSR je namenjen izključno uveljavljanju vaših pravic kot posameznika v zvezi z GDPR in NI namenjen prijavi na delovno mesto pri podjetju Danfoss.
Različica 2.0, 21. december 2022
Ta pravilnik o zasebnosti je bil pripravljen in objavljen v angleščini. V primeru nesporazumov, ki bi izhajali iz prevoda v druge jezike, prevlada različica v angleščini.
Glejte različico v angleščini