Danfoss poštuje vašu privatnost. Neovisno o tome kupujete li jedan od kvalitetnih proizvoda tvrtke Danfoss ili samo pregledavate naša web-mjesta, želimo da vam odgovaraju naša pravila o zaštiti privatnosti i mjere sigurnosti koje poduzimamo za zaštitu vaših osobnih podataka.
Zbog toga je tvrtka Danfoss usvojila obvezujuća korporativna pravila (Binding Corporate Rules, BCR) kojima se uvodi opći standard zaštite podataka koji se odnosi na sve subjekte tvrtke Danfoss. Obvezujuća korporativna pravila koja su odobrile europske agencije za zaštitu podataka čine temelj postupaka tvrtke Danfoss koji se tiču obrade osobnih podataka.
Ako sami date osobne podatke tvrtki Danfoss ili ako vaše osobne podatke prikupimo iz drugih izvora, tvrtka Danfoss obvezna je odnositi se prema njima u skladu s ovim pravilima koja sadrže i osnovni sadržaj obvezujućih korporativnih pravila tvrtke Danfoss. Danfoss preporučuje da pročitate cijeli tekst ovih pravila o zaštiti privatnosti.
1. Opća načela obrade osobnih podataka
Kako bi se osobni podaci obrađivali ispravno i uz odgovarajuću razinu zaštite podataka, tvrtka Danfoss usvojila je sljedeća načela obrade podataka:
Tvrtka Danfoss obvezna vas je obavijestiti o prikupljanju i obradi vaših osobnih podataka, osim ako postoji opravdan razlog da to ne učinimo.
2. Vrste osobnih podataka
Postoje brojni načini na koje prikupljamo i obrađujemo vaše osobne podatke nakon što stupite u interakciju s nama putem različitih postojećih kanala.
Neke osobne podatke potrebno je predati na obradu kako bismo vam pružili usluge koje zatražite, a neke osobne podatke možete dati na dobrovoljnoj osnovi. Obvezni smo navesti koji su osobni podaci potrebni (npr. upotrebom zvjezdice (*)), kao i posljedice u slučaju da nam ne predate te podatke, na primjer nemogućnost da vam (u potpunosti) ispunimo zahtjev.
Osobni podaci koje prikupljamo i obrađujemo obično se dijele na sljedeće kategorije:
U pravilu ne obrađujemo posebne kategorije osobnih podataka (posebno klasificirane osobne podatke), osim ako od vas za to dobijemo izričitu suglasnost ili ako smo to obvezni prema važećim propisima.
3. Pravna osnova i svrhe u koje obrađujemo vaše osobne podatke
Osobne podatke obrađujemo isključivo iz opravdanih razloga, a obično ih obrađujemo samo ako su zadovoljeni sljedeći preduvjeti:
Vaše osobne podatke obrađujemo u sljedeće svrhe:
4. Kolačići
Možemo upotrebljavati kolačiće na svojim web-mjestima ili aplikacijama. Saznajte više o upotrebi kolačića u našim pravilima o kolačićima koja možete pronaći u podnožju svakog web-mjesta
Svrhe u koje obrađujemo podatke prikupljene upotrebom kolačića:
5. Upotreba osobnih podataka u grupaciji Danfoss
Danfoss je globalna organizacija sa subjektima diljem svijeta. Voditelj obrade podataka za obradu vaših osobnih podataka u pravilu je lokalni subjekt tvrtke Danfoss kojemu ste vi klijent, s kojim stupate u kontakt ili s kojim sklopite ugovor. No, da bismo ispunili svrhe navedene u odjeljku 3, vaše osobne podatke možemo podijeliti s drugim subjektima grupacije Danfoss kako bismo izvršili neki zadatak prema uputama voditelja obrade podataka (primatelja koji djeluje kao izvršitelj obrade podataka) ili ispunili neku legitimnu svrhu (primatelj koji djeluje kao pojedinačni voditelj obrade podataka), pod uvjetom da takvo činjenje vaših osobnih podataka dostupnima ili njihovo otkrivanje nije ograničeno zakonom.
Za subjekte tvrtke Danfoss osnovane u zemljama izvan EGP-a koje se ne smatraju sigurnim trećim zemljama (odnosno, ne osiguravaju odgovarajuću razinu zaštite podataka) obvezujuća korporativna pravila tvrtke Danfoss služe kao legitimna osnova za prijenos osobnih podataka.
6. Otkrivanje, prijenos i činjenje osobnih podataka dostupnima primateljima
Naše otkrivanje i prijenos vaših osobnih podataka primateljima (fizičkim ili pravnim osobama, tijelima javne vlasti, agencijama ili drugim tijelima kojima se osobni podaci otkrivaju) svedeno je na najmanju moguću mjeru i ovisi o tome postoji li odgovarajuća razina zaštite podataka.
Osobne podatke možemo otkriti ili učiniti dostupnima primateljima u sljedećim okolnostima:
Ako se primatelj osobnih podataka nalazi u zemlji izvan EU-a/EGP-a koja ne osigurava odgovarajuću razinu zaštite podataka, prijenos vaših osobnih podataka tim primateljima vršimo tek nakon provedbe pisanog sporazuma o prijenosu na temelju standardnih ugovornih klauzula Europske komisije.
7. Automatizirano pojedinačno donošenje odluka
Možemo upotrebljavati automatsko donošenje odluka na temelju vaših osobnih podataka. Automatsko donošenje odluke provodi se samo ako ta odluka zadovoljava sljedeće uvjete:
Ako upotrebljavamo automatizirano donošenje odluka, osigurat ćemo provedbu odgovarajućih sigurnosnih mjera.
Automatizirano donošenje odluka nikako se ne može odnositi na posebno klasificirane osobne podatke, osim ako date izričitu suglasnost ili ako je obrada nužna za potrebe značajnog javnog interesa na temelju mjerodavnog prava.
8. Vaša suglasnost
Kao što je gore navedeno, neke od naših aktivnosti obrade ovise o vašoj suglasnosti. U tom slučaju imate pravo u svakom trenutku povući svoju suglasnosti.
Ako povučete svoju suglasnost, prestat ćemo obrađivati vaše osobne podatke, osim i u mjeri u kojoj je nastavak obrade ili pohrane dopušten ili potreban prema mjerodavnom zakonodavstvu koje se odnosi na osobne podatke ili drugim mjerodavnim pravima i propisima.
Napominjemo da povlačenje vaše suglasnosti neće utjecati na zakonitost obrade provedene prije povlačenja suglasnosti. Osim toga, povlačenje suglasnosti može imati za posljedicu da nećemo moći ispuniti vaš zahtjev ili pružiti usluge.
Između ostalog, možete dati svoj pristanak tvrtki Danfoss da biste se pretplatili na primanje marketinških informacija o novim, relevantnim i budućim proizvodima, rješenjima i uslugama tvrtke Danfoss, kao i biltena, npr. o sajmovima, i prezentacija o proizvodima.
Više o uvjetima i odredbama pretplate tvrtke Danfoss saznajte ovdje.
9. Zadržavanje podataka
Vaše osobne podatke čuvamo dokle god je to potrebno za ispunjavanje njihove osnovne svrhe, no ne kraće od zakonski propisanog razdoblja za čuvanje podataka.
Osobni podaci bit će izbrisani čim bude ispunjena njihova osnova svrha ili prestane postojati zakonska osnova.
10. Sigurnost podataka
U svrhu zaštite vaših osobnih podataka tvrtka Danfoss uvela je odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere koje osiguravaju razinu sigurnosti koja odgovara rizicima koje predstavlja obrada podataka i prirodi osobnih podataka koji se štite, imajući na umu karakteristike i troškove njihovog uvođenja.
Nakon procjene rizika tvrtka Danfoss poduzela je mjere kako bi se osobni podaci zaštitili od slučajnog ili nezakonitog uništenja ili slučajnog gubitka, izmjene, neovlaštenog otkrivanja ili pristupa, osobito u slučajevima gdje obrada uključuje prijenos osobnih podataka putem mreže, te od svih drugih nezakonitih oblika obrade.
11. Obuka
Kako bismo uvijek bili u skladu s mjerodavnim zakonodavstvom o zaštiti podataka i zahtjevima navedenim u obvezujućim korporativnim pravilima tvrtke Danfoss te kako bi naši zaposlenici bili upoznati s tim propisima, uspostavili smo interni program obuke i edukacije o pitanjima zaštite privatnosti koji je obvezan za naše zaposlenike diljem svijeta koji imaju stalni ili privremeni pristup osobnim podacima.
12. Interne revizije
Danfoss provodi redovite revizije postupka obrade osobnih podataka kako bi se svi subjekti tvrtke Danfoss pridržavali obvezujućih korporativnih pravila tvrtke Danfoss i u skladu s njima obrađivali osobne podatke.
Revizije obuhvaćaju sve aspekte obvezujućih korporativnih pravila, uključujući sve povezane informacijske sustave, baze podataka, pravila / standarde sigurnosti, pravila o zaštiti privatnosti i priručnike na snazi u tvrtki Danfoss.
13. Vaša prava
Imate pravo na pristup svojim podacima koji se obrađuju, uz određene zakonske iznimke. Osim toga, imate pravo prigovora na prikupljanje i daljnju obradu vaših osobnih podataka. Isto tako, imate pravo na ispravak svojih osobnih podataka ako je to potrebno. Možete i zatražiti da ograničimo obradu podataka.
Izbrisat ćemo ili ispraviti sve podatke koji su netočni ili zastarjeli zbog vremena koje je proteklo od kada su prikupljeni ili zbog drugih podataka koje posjedujemo.
Ako nam pošaljete pisani zahtjev, izbrisat ćemo vaše osobne podatke bez nepotrebnog odgađanja, osim ukoliko imamo pravnu osnovu za nastavak obrade, npr. ako je obrada nužna za postavljanje, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva, ili ako je nužna za izvršenje ugovora s vama.
Da biste iskoristili prethodno navedena prava, obratite nam se putem kontaktnih točaka navedenih u odjeljku 17.
Prilikom slanja zahtjeva dostavite nam relevantne informacije pomoću kojih ćemo riješiti vaš zahtjev, uključujući ime i prezime i adresu e-pošte kako bismo vas mogli identificirati. Odgovorit ćemo na vaš zahtjev što je prije moguće, u roku od mjesec dana.
Ako ne pristajete da provodimo obradu vaših osobnih podataka, možete priložiti pritužbu lokalnoj agenciji za zaštitu podataka.
14. Pritužbe
Ako imate pritužbe u vezi s obradom osobnih podataka tvrtke Danfoss, slobodno nam se obratite u bilo kojem trenutku.
Tvrtka Danfoss ima sustav za podnošenje pritužbi u vezi sa zaštitom privatnosti – tj. telefonsku liniju za etička pitanja – u sklopu koje možete poslati pritužbu na mreži. Telefonska linija za etička pitanja tvrtke Danfoss dostupna je ovdje Pritužbu možete poslati i izravno lokalnom subjektu tvrtke Danfoss ili matičnom društvu Danfoss A/S:
Danfoss A/SNordborgvej 81DK-6430 NordborgNa ruke: Ured za zaštitu podatakaGDPO@danfoss.com
Pregledat ćemo i procijeniti vašu pritužbu te vas možemo kontaktirati za dodatne informacije ako je to potrebno.
Sve pritužbe ili prigovore nastojim obraditi u roku od mjesec dana. Ako ne uspijemo donijeti odluku u roku od mjesec dana, obavijestit ćemo vas o razlozima kašnjenja i o roku u kojem možete očekivati da ćemo donijeti odluku (ne dulje od dva mjeseca od primitka).
U svakom trenutku prije, tijekom ili nakon gore opisanog postupka pritužbe možete podnijet pritužbu / pokrenuti postupak pred lokalnom agencijom za zaštitu podataka ili drugim tijelima unutar nadležnosti relevantnog lokalnog subjekta tvrtke Danfoss ili tvrtke Danfoss A/S.
15. Poveznice na druga web-mjesta i sl.
Naša web-mjesta mogu sadržavati poveznice na druga web-mjesta ili integrirana web-mjesta. Nismo odgovorni za sadržaj web-mjesta drugih tvrtki (web-mjesta trećih strana) niti za praksu tih tvrtki koja se tiče prikupljanja osobnih podataka. Kad posjetite web-mjesta trećih strana, trebali biste pročitati pravila vlasnika o zaštiti osobnih podataka i druga relevantna pravila.
16. Izmjene ovih pravila o zaštiti privatnosti
Pridržavamo pravo na buduće izmjene i dopune ovih pravila o zaštiti privatnosti uslijed promjena mjerodavnog zakonodavstva, obvezujućih korporativnih pravila tvrtke Danfoss ili postupaka tvrtke Danfoss. Bit ćete obaviješteni o tim izmjenama i dopunama.
17. Podaci za kontakt
Ako imate bilo kakav zahtjev ili pitanje u vezi s obradom vaših osobnih podataka, ili općenito u vezi s ovim pravilima o zaštiti privatnosti, kontaktirajte našeg službenika za zaštitu podataka na razini grupe:
Semikron Danfoss Elektronik GmbH & Co. KGSigmundstr. 20090431 NürnbergNjemačkaNa ruke: Ured za zaštitu podatakaprivacy@semikron-danfoss.com
Semikron Danfoss International GmbHSigmundstr. 20090431 NürnbergNjemačkaNa ruke: Ured za zaštitu podatakaprivacy@semikron-danfoss.com
Zahtjev subjekta podataka
Danfoss je predan usklađenosti s GDPR/pravilima o privatnosti podataka, što znači da ćemo poštovati sve zahtjeve u vezi s vašim osobnim podacima i njihovim promjenama.
Kako biste ostvarili svoja prava u vezi s vašim osobnim podacima, molimo slijedite poveznicu na Danfoss DSR obrazac zahtjeva. Obrazac DSR namijenjen je isključivo ostvarivanju vaših prava kao fizičke osobe u vezi s GDPR-om i NIJE namijenjen prijavi za posao u tvrtki Danfoss.
Verzija 2.0, 21. prosinca 2022.
Ova pravila o zaštiti privatnosti pripremljena su i objavljena na engleskom jeziku. U slučaju nesporazuma koji proizlaze iz prijevoda na druge jezike verzija na engleskom jeziku ima prednost.
Pogledajte verziju na engleskom jeziku.