Fonden anvender ikke ansøgningsskema.
Ansøgeren bedes sende en kort beskrivelse af sig selv og det valgte studium og oplyse om sin tilknytning til Danfoss.
Der vedlægges en bekræftelse fra studiestedet og gerne en kopi af seneste prøve-/ eksamensresultater.
Fondens bestyrelse mødes i begyndelsen af hvert kvartal for at tage stilling til indkomne ansøgninger. Ansøgninger, der modtages senere end to uger før et møde, kan først forventes behandlet på det efterfølgende møde.