Hjælpen kan ydes til alle medarbejdere, deres nærmeste pårørende samt veteraner hos Danfoss i Danmark. Helt konkret hedder det i fondens vedtægter § 2:
-
»Det er fondens formål at yde økonomisk støtte under enhver form til personer, der enten er eller har været ansat i Danfoss A/S eller ét med Danfoss A/S associeret selskab i Danmark og til sådanne personers pårørende, som efter bestyrelsens skøn kan anses at have behov herfor«.
Det betyder bl.a. at Sauer-Danfoss også er omfattet.
Det er fondens bestyrelse, der i hver enkelt situation vurderer, om der kan ydes hjælp, og i givet fald i hvilken form.
Den ydede støtte må gives for højst ét år ad gangen og den må ikke have karakter af pension, tilskud til pension, eller i øvrigt være af pensionslignende karakter.
Bemærk: Medarbejderfonden er omfattet af loven om tavshedspligt !